北京理工大学论坛、讲坛、讲座、年会、 报告会、研讨会审批流程

依据《北京理工大学论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等阵地管理办法（修订）》（北理工办发〔2021〕71号），各单位举办报告会须严格执行“一会一报”制度，坚持主办单位、主管部门、党委宣传部“三级审查”机制，按照“谁主办谁负责，谁审批谁监督”的原则，加强对线上线下报告会的审批监管，归口分类审核，逐级审批把关，统一备案归档。

1.各单位举办的哲学社会科学类报告会，经所在单位党组织审核，由党委宣传部审查备案，呈报分管或联系校领导批准通过后举办。

2.学生工作部门，校学生会、研究生会等校级学生组织和学生社团举办的报告会，由学生工作部或校团委审核，报党委宣传部审查备案，呈报分管学生工作的校领导批准通过后举办。

3.各单位举办的有境外人员参加、或与外方联合举办的学术类报告会，经所在单位党组织和国际交流处审核，报党委宣传部审核审查备案，呈报分管或联系校领导批准通过后举办。

4.校外单位使用本校经营场所组织报告会，由场地管理单位负责审批备案；如使用非经营场所，由场地管理单位审核，报党委宣传部审查备案，呈报分管或联系校领导批准通过后举办。校外单位与校内单位使用本校场所联合举办报告会，由校内承办单位审核，报党委宣传部审查备案，呈报分管或联系校领导批准通过后举办。师生到校外参加报告会，由工作组织单位负责审核管理。

5.校内参与人员超过200人，或校外参与人员超过50人的报告会，须同时提交安全预案，由保卫部进行前置审核，审核通过后按上述程序履行审批备案。

6.用人单位入校举行的就业招聘类宣讲会、培训会，由学生就业指导中心审批备案。

7.多个单位联合举办的活动，由主办单位履行报批手续。

8.主办单位登录学校综合事务流程平台（https://cap.bit.edu.cn），进入“事务管理-宣传思想-报告会审批”版块，按要求填写表单。原则上需至少提前5天报请审批备案，不得会前紧急审批和会后补批。

联系人：纪惠文，联系电话：81381375

附件：

1.北京理工大学论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会审批表

2.北京理工大学论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会审批管理流程图